HR & People Manager (Personalreferent)

GoMedicus ist kein klassisches Praxisnetzwerk. Wir bauen den ersten digitalen Primärversorger Deutschlands: physische Praxen, Telemedizin und B2B-Gesundheitskanäle unter einem Dach — vernetzt durch eigene Technologie, gesteuert durch Daten.

Gegründet und geführt von einem interdisziplinären Team aus Medizin, Wirtschaft und Technologie. Wir sind eine AI-first Organisation: künstliche Intelligenz ist kein Add-on, sondern Teil unserer DNA und bestimmt wie wir täglich arbeiten, entscheiden und skalieren.

In den nächsten Monaten wachsen wir von ~150 auf 400+ Mitarbeiter und 13 auf 40+ Praxen und befinden uns genau in der Phase, in der die Du den größten Unterschied machen wirst. Du kannst bei uns wirklich mitgestalten: ein Unternehmen und die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Deutschland

Wir suchen einen Personalreferenten, der das operative HR-Geschäft bei GoMedicus trägt — zuverlässig, strukturiert und mit dem richtigen Gespür dafür, dass hinter jedem Vorgang ein Mensch steckt. Du arbeitest eng mit dem Head of People und dem COO zusammen und bist die zentrale Schnittstelle für alle HR-Themen im Tagesgeschäft.

MEINE MISSION

Ich sorge dafür, dass HR-Prozesse bei GoMedicus reibungslos laufen — von der Vertragserstellung bis zur Zeugnisausstellung. Ich bin die verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen.

✅ Vertrags- und Dokumentenmanagement

·Du erstellst und passt Arbeitsverträge für die gesamte Unternehmensgruppe an — sorgfältig, rechtssicher und termingerecht.

·Du bearbeitest Kündigungsbestätigungen und stellst sicher, dass alle formalen Abläufe korrekt dokumentiert sind.

·Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse und koordinierst Freigaben intern.

✅ HR Operations & Mitarbeitersupport

·Du betreust das People-Postfach als erste Anlaufstelle für alle HR-Anliegen der Mitarbeitenden - verlässlich und auf den Punkt.

·Du bearbeitest sonstige HR-Vorgänge im Tagesgeschäft: Nebentätigkeitsgenehmigungen, Tankgutscheine, Benefits-Anfragen.

·Du bist Ansprechperson für Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen — diskret, strukturiert, lösungsorientiert.

✅ Daten & Reporting

·Du pflegst und strukturierst Personaldaten in Personio so, dass sie jederzeit auswertbar und aktuell sind.

·Du bereitest Gehaltsanalysen und HR-Reports auf und unterstützt den Head of People bei datengestützten Entscheidungen.

·Du steuerst die Schnittstelle zu externen Lohnbuchhaltungs- und Abrechnungsdienstleistern.

✅ Interviews & Recruiting

·Du erstellst Stellenausschreibungen nach den Unternehmensstandards und den Vorgaben der Hiring Manager

·Du Qualifizierst Bewerber nach den Vorgaben der Hiring Manager und führst Erstgespräche. Du bist damit unser erstes Gesicht nach Außen.

·Zusammen mit dem Head of People steuerst du die Besetzung unserer Stellen und nimmst immer mehr Verantwortung für den Gesamtprozess.

✔Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit BWL, Psychologie, Geisteswissenschaften oder HR-Schwerpunkt

✔2+ Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle — Vertragswesen, Personaladministration, operative HR oder einer Unternehmensberatung

✔Du hast Erfahrung in einem Start-Up, Wachstumsunternehmen, Unternehmensberatung, VC / PE oder ähnlichem Kontext

✔Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht — Du weißt, wann Du eine Frage eskalieren musst

✔Kenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-Tools wären gut

✔Deutsch ist deine Muttersprache & Englisch sprichst du fließend in Wort und Schrift

·Karriereentwicklung: Fortbildungen und Verantwortung nach dem Motto „build your own career". In dieser Rolle speziell kannst Du dich sehr schnell in eine Führungsposition entwickeln.

·Teamarbeit: Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team von motivierten Experten und Allroundern zwischen Praxis und Technologie

·Attraktive Vergütung: 50.000–65.000 € im Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, mit fixer und variabler Komponente

·Corporate Benefits: Exklusive Rabatte bei namhaften Marken

·Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeitsmodell mit Remote-Option

·Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Förderung und spannende Herausforderungen